Sistem control acces stadioane cu turnicheti sau porti rotative si bilete cu coduri de bare, abonamente pe baza de card PVC

Dragon Ticketing & Acces Control

Obiectivul sistemului este rezolvarea eliber�rii de bilete, controlul accesului, stocarea �i interogarea datelor pentru toate evenimentele organizate �n incinta stadionului.

Biletele vor fi confec�ionate din h�rtie, se vor utiliza doar o singur� dat� �i vor avea pentru identificare un cod de bare.

Abonamentele vor fi imprimate pe carduri PVC (tip card bancar) vor fi valabile pe perioade mai lungi (un sezon, jum�tate de an, etc.) dat� �i vor avea pentru identificare un cod de bare.

Sistemul informatic

Echipamente necesare:

• server central: puternic, protec�ie date (RAID, UPS, etc.), porturi RS232, sistem de operare Windows 2003
• server web: PC mai puternic, sistem de operare Linux, protec�ie date
• sta�ie de lucru pentru administrator re�ea: PC ob�nuit, sistem de operare Windows XP, cititor de coduri de bare (pentru finc�ii de control)

Prima dat� stadionul va fi �mp�r�it �n sectoare, fiecare sector av�nd un cod unic de identificare. Dup� aceasta vom identifica �n fiecare sector r�ndurile �i num�rul de ordine al locurilor. Astfel fiecare loc de pe stadion va putea fi identificat prin sector, r�nd, num�r. Putem s� avem men�iuni la fiecare loc.

Pentru serverul WEB este nevoie de preg�tirea unei grafici cu desp�r�irea stadionului pe sectoare �i schi�a fiec�riu sector �n parte.

Fiecare loc separat va intra �n una din cele 9 categorii de pre�. Pre�urile pot fi modificate �i �n func�ie de eveniment.

�n cazul gener�rii unui nou eveniment trebuie parcurse urm�toarele etape:

• completarea numelui evenimentului
• completarea tabelului privind pre�urile
• precizarea abonamentelor sau biletelor ce sunt valabile �i astfel ocuparea automat� a scaunelor rezervate
• precizarea statusului diferitelor sectoare (sectorul dintre suporterii adversi poate fi l�sat liber, sectorul din spatele scenei unui concert poate fi l�sat liber)
• se poate �ncepe v�nzarea biletelor

Sistemul permite interogarea bazelor de date privind volumul biletelor v�ndute pentru evenimentul �n curs de desf�urare �i date statistice pentru evenimentele trecute. Op�ional aceste interog�ri pot fi efectuate �i de pe alte calculatoare, deci acesta este un software separat.

La acest sistem informatic central se conecteaz� �i sistemele de control acces �i v�nzare bilete �i abonamente.
La calculatorul administratorului de re�ea se va conecta o imprimant� de carduri. Aici se vor imprima legitima�iile pentu organizatori, VIP-uri, personal deoarece �i aceste persoane pot circula prin punctele de acces doar cu identificare prin coduri de bare.

Pe serverul WEB pentru evenimentele "deschise" se pot rezerva bilete. Mai �nt�i se face �nregistrarea utilizatorului dup� care acesta poate s� aleag� dintre evenimentele existente. Dup� aceasta se alege sectorul dorit, iar �n cadrul acestuia locul exact pe care dore�te s�-l rezerve. Dup� confirmarea comenzii utilizatorul prime�te un cod de �nregistrare cu ajutorul c�ruia poate s� ridice biletul p�n� la momentul dat �naintea �nceperii evenimentului.

V�nzarea de abonamente

Eliberare de bilete se face prin rularea pe ni�te PC-uri a unui soft special. Se completeaz� datele necesare iar prin conexiune internet, printr-un protocol de securitate datele abonamentului sunt transmise serverului. Dup� prelucrarea datelor serverul trimite �napoi codul de bare ce trebui imprimat pe abonament, astfel abonamentul poate fi imprimat pe loc.
Designul grafic al abonamentelor nu este limitat. Este recomandat schimbarea anual� a designului. Pe abonamente se poate imprima �i poza beneficiarului, �n acest caz este nevoie de camere de luat vederi la punctele de eliberare a abonamentelor.
Contabilizarea abonamentelor emise este posibil pe baza codurilor de bare emise de server.

V�nzarea de bilete

Calculatoarele din casele de bilete se conecteaz� la re�eaua intern�.
Forma biletelor este un carton preimprimat color pe care vor fi imprimate la emitere datele evenimentului �i codul de bare. La emitere se pot imprima pe card �i alte informa�ii: pre�, TVA, emitent etc.

Softul de emitere bilete este asem�n�tor cu cel al comenzilor de pe internet. Casierul alege evenimentul, sectorul, locul dup� care se imprim� biletul (�n aprox. 1 secund�)
Acest program �ncepe printr-o deschidere, casierul trebuie s� se �nregistreze dup� care toate tranzac�iile sunt salvate. Pe baza acestor �nregistr�ri se poate �nchide casa �i casierul poate s� se deconteze. �n cazul �n care casierul emite un bilet pentru un abonament de tipul 2. (cu numere stabilite de evenimente) valoarea acestuia nu se va calcula �n valoarea numerarului ce trebuie predat la sf�r�itul zilei. Softul d� posibilitatea acord�rii de reduceri (studen�i, pensionari, grupe mari etc.) dar aceste categorii trebuie din timp clarificate.
La caserii se pot �nm�na biletele pentru suporterii oaspe�i, bilete ce pot fi �nm�nate f�r� ca, casierul s� trebuiasc� s� se deconteze.

Codurile de bare de pe bilete vor fi ni�te coduri de bare speciale care scad riscul �i pofta de falsificare.
Formatul biletelor este liber de ales, recomand�m un bilet de dimensiunile 100x70 mm pretip�rite color.

Sistemul de control acces

Pentru a satisface nevoile de control acces se vor monta bariere rotative astfel �nc�t toate persoanele s� poat� intra �n intervalul precizat.
Pentru citirea codurilor de bare se vor monta �n ni�te cutii speciale (pentru protec�ie) cititoare de coduri de bar� cu raze laser. Avantajul acestei variante este c� biletul trebui doar ar�tat �n fa�a razelor, �n aproape orice pozi�ie �i accesul se poate realiza, iar dezavantajul este c� aceste echipamente sunt mai fragile (dar pot fi protejate cu ni�te cutii speciale) �i pu�in mai scumpe.

Modul de desf�urare a accesului

Etape:

• Accesul �n stadion poate �ncepe c�nd administratorul sistemului permite acest lucru �i alege evenimentul ce se va desf�ura
• La punctele de acces se citesc codurile de bare
• Codurile de bare sunt verificate pe server
• Dac� totul este �n ordine dup� semnalul OK se deschide bariera rotativ�
• �n cazul fiec�rei erori personalul de securitate va citi �nc� o dat� biletul �i pe baza erorii ap�rute pe display poate s�-�i dea seama de cauza erorii.
• Accesul se face p�n� administratorul de re�ea nu o �nchide
• Cei cu abonamente, cu legitima�ii de personal fac accesul �n acela�i fel.

Fiecare acces se stocheaz�, astfel dup� eveniment se pot analiza fluxurile. Aceste date sunt supravegheate de administratorul de re�ea.

Sistemul de acces poate fi extins �i pe urm�rirea mi�c�rilor din timpul s�pt�m�nii.

Elementele sistemului corespund cerin�ei de a nu �mpiedica golirea rapid� a stadionului �n cazul apari�iei unei probleme.