Sistem control acces stadioane cu turnicheti sau porti rotative si bilete cu coduri de bare, abonamente pe baza de card PVC

Dragon Ticketing & Acces Control

Obiectivul sistemului este rezolvarea eliberării de bilete, controlul accesului, stocarea şi interogarea datelor pentru toate evenimentele organizate în incinta stadionului.

Biletele vor fi confecţionate din hârtie, se vor utiliza doar o singură dată şi vor avea pentru identificare un cod de bare.

Abonamentele vor fi imprimate pe carduri PVC (tip card bancar) vor fi valabile pe perioade mai lungi (un sezon, jumătate de an, etc.) dată şi vor avea pentru identificare un cod de bare.

Sistemul informatic

Echipamente necesare:

server central: puternic, protecţie date (RAID, UPS, etc.), porturi RS232, sistem de operare Windows 2003
server web: PC mai puternic, sistem de operare Linux, protecţie date
staţie de lucru pentru administrator reţea: PC obşnuit, sistem de operare Windows XP, cititor de coduri de bare (pentru fincţii de control)

Prima dată stadionul va fi împărţit în sectoare, fiecare sector având un cod unic de identificare. După aceasta vom identifica în fiecare sector rândurile şi numărul de ordine al locurilor. Astfel fiecare loc de pe stadion va putea fi identificat prin sector, rând, număr. Putem să avem menţiuni la fiecare loc.

Pentru serverul WEB este nevoie de pregătirea unei grafici cu despărţirea stadionului pe sectoare şi schiţa fiecăriu sector în parte.

Fiecare loc separat va intra în una din cele 9 categorii de preţ. Preţurile pot fi modificate şi în funcţie de eveniment.

În cazul generării unui nou eveniment trebuie parcurse următoarele etape:

completarea numelui evenimentului
completarea tabelului privind preţurile
precizarea abonamentelor sau biletelor ce sunt valabile şi astfel ocuparea automată a scaunelor rezervate
precizarea statusului diferitelor sectoare (sectorul dintre suporterii adversi poate fi lăsat liber, sectorul din spatele scenei unui concert poate fi lăsat liber)
se poate începe vânzarea biletelor

Sistemul permite interogarea bazelor de date privind volumul biletelor vândute pentru evenimentul în curs de desfăşurare şi date statistice pentru evenimentele trecute. Opţional aceste interogări pot fi efectuate şi de pe alte calculatoare, deci acesta este un software separat.

La acest sistem informatic central se conectează şi sistemele de control acces şi vânzare bilete şi abonamente.
La calculatorul administratorului de reţea se va conecta o imprimantă de carduri. Aici se vor imprima legitimaţiile pentu organizatori, VIP-uri, personal deoarece şi aceste persoane pot circula prin punctele de acces doar cu identificare prin coduri de bare.

Pe serverul WEB pentru evenimentele "deschise" se pot rezerva bilete. Mai întâi se face înregistrarea utilizatorului după care acesta poate să aleagă dintre evenimentele existente. După aceasta se alege sectorul dorit, iar în cadrul acestuia locul exact pe care doreşte să-l rezerve. După confirmarea comenzii utilizatorul primeşte un cod de înregistrare cu ajutorul căruia poate să ridice biletul până la momentul dat înaintea începerii evenimentului.

Vânzarea de abonamente

Eliberare de bilete se face prin rularea pe nişte PC-uri a unui soft special. Se completează datele necesare iar prin conexiune internet, printr-un protocol de securitate datele abonamentului sunt transmise serverului. După prelucrarea datelor serverul trimite înapoi codul de bare ce trebui imprimat pe abonament, astfel abonamentul poate fi imprimat pe loc.
Designul grafic al abonamentelor nu este limitat. Este recomandat schimbarea anuală a designului. Pe abonamente se poate imprima şi poza beneficiarului, în acest caz este nevoie de camere de luat vederi la punctele de eliberare a abonamentelor.
Contabilizarea abonamentelor emise este posibil pe baza codurilor de bare emise de server.

Vânzarea de bilete

Calculatoarele din casele de bilete se conectează la reţeaua internă.
Forma biletelor este un carton preimprimat color pe care vor fi imprimate la emitere datele evenimentului şi codul de bare. La emitere se pot imprima pe card şi alte informaţii: preţ, TVA, emitent etc.

Softul de emitere bilete este asemănător cu cel al comenzilor de pe internet. Casierul alege evenimentul, sectorul, locul după care se imprimă biletul (în aprox. 1 secundă)
Acest program începe printr-o deschidere, casierul trebuie să se înregistreze după care toate tranzacţiile sunt salvate. Pe baza acestor înregistrări se poate închide casa şi casierul poate să se deconteze. În cazul în care casierul emite un bilet pentru un abonament de tipul 2. (cu numere stabilite de evenimente) valoarea acestuia nu se va calcula în valoarea numerarului ce trebuie predat la sfârşitul zilei. Softul dă posibilitatea acordării de reduceri (studenţi, pensionari, grupe mari etc.) dar aceste categorii trebuie din timp clarificate.
La caserii se pot înmâna biletele pentru suporterii oaspeţi, bilete ce pot fi înmânate fără ca, casierul să trebuiască să se deconteze.

Codurile de bare de pe bilete vor fi nişte coduri de bare speciale care scad riscul şi pofta de falsificare.
Formatul biletelor este liber de ales, recomandăm un bilet de dimensiunile 100x70 mm pretipărite color.

Sistemul de control acces

Pentru a satisface nevoile de control acces se vor monta bariere rotative astfel încât toate persoanele să poată intra în intervalul precizat.
Pentru citirea codurilor de bare se vor monta în nişte cutii speciale (pentru protecţie) cititoare de coduri de bară cu raze laser. Avantajul acestei variante este că biletul trebui doar arătat în faţa razelor, în aproape orice poziţie şi accesul se poate realiza, iar dezavantajul este că aceste echipamente sunt mai fragile (dar pot fi protejate cu nişte cutii speciale) şi puţin mai scumpe.

Modul de desfăşurare a accesului

Etape:

Accesul în stadion poate începe când administratorul sistemului permite acest lucru şi alege evenimentul ce se va desfăşura
La punctele de acces se citesc codurile de bare
Codurile de bare sunt verificate pe server
Dacă totul este în ordine după semnalul OK se deschide bariera rotativă
În cazul fiecărei erori personalul de securitate va citi încă o dată biletul şi pe baza erorii apărute pe display poate să-şi dea seama de cauza erorii.
Accesul se face până administratorul de reţea nu o închide
Cei cu abonamente, cu legitimaţii de personal fac accesul în acelaşi fel.

Fiecare acces se stochează, astfel după eveniment se pot analiza fluxurile. Aceste date sunt supravegheate de administratorul de reţea.

Sistemul de acces poate fi extins şi pe urmărirea mişcărilor din timpul săptămânii.

Elementele sistemului corespund cerinţei de a nu împiedica golirea rapidă a stadionului în cazul apariţiei unei probleme.