Facturare mobila - SFA sau Sale Force Automation

Ce este SFA?

Dragon SFA şi în general sistemele de vânzare mobilă se adresează firmelor care fac vânzări de pe maşini, vânzări de genul din uşă în uşă. În acest caz se ivesc probleme mari din lipsa accesului la informaţii de stoc şi facturarea târzie a produselor livrate, care pot fi în mare parte eliminate de un sistem de facturare mobilă.

Ideea de bază este simplă. Agentul este echipat cu un cititor mobil de coduri de bare pentru identificarea uşoară a produselor aflate în stoc şi în maşină şi cu o imprimantă mobilă pentru emiterea facturilor şi altor documente fiscale. Astfel se reduce timpul de la livrarea produselor până la emiterea facturii şi în acelaşi timp se elimină posibilităţile de eroare datorate introducerii în sistem a aceloraşi date de mai multe ori.

Cum funcţionează un sistem de automatizare vânzări?

Cele două echipamente ale agentului comunică prin Bluetooth. Operaţiile şi documentele generate se salvează în terminalul mobil care la rândul lui va fi sincronizat la întoarcerea agentului la birou. În cazul terminalelor mobile mai sofisticate prin reţea telefonică sau de internet mobil se poate realiza comunicarea real time cu serverul de date din birou.

În fiecare zi se sincronizează datele de pe terminalele mobile cu unitatea centrală şi aplicaţia de contabilitate şi gestiune: informaţii produse şi stoc, informaţii utilizatori, informaţii şi date de facturare clienţi, procente de reducere, etc

Facturarea se face cu ajutorul celor două echipamente: se selectează clientul dintr-o lista de căutare, după care se adaugă produsele scanate cu cititorul de coduri de bare sau căutate manual în sistem. Pentru fiecare produs se stabilesc cantităţile comandate şi eventualele reduceri oferite.

La sfârşitul fiecărei zile facturile şi chitanţele emise în ziua respectivă trebuie descărcate pe calculatorul central unde vor fi introduse în contabilitate. Dacă acest lucru s-a întâmplat, utilizatorul trebuie să confirme acest lucru,iar memoria terminalului mobil se şterge. Până când descărcarea nu se face datele se adună în memoria terminalului mobil.

Cui recomandăm sistemul Dragon SFA:

•   Firme cu reţea de agenţi de vânzări
•   Firme cu vânzare ambulantă şi vânzare directă
•   Firme de logistică şi de distribuţie

Cu ce Te putem ajuta?

Pentru un astfel de proiect ai neapărat nevoie de :

•   Un terminal mobil de citire coduri de bare, PDA sau scanphone
•   imprimantă de buzunar
•   Aplicaţie software

Determinarea necesităţilor	Deplasare la sediul Tău	Găsirea soluţiei optime	Proiectare- planuri şi descrieri tehnice	Optimizarea costurilor	Echipamente hardware	Soluţii software	Accesorii şi consumabile
Implementare, asamblare şi montare	Manuale, ghiduri şi fise tehnice	Pornire de probă	Instruire angajaţi	Control post-implementare	Asigurarea funcţionării continue	Suport tehnic	Mentenanţă tehnică

De ce noi?

•   pentru că avem o experienţă mai mare de zece ani în acest domeniu
•   pentru că am dovedit că suntem de încredere şi producem rezultate în cadrul proiectelor noastre la mai multe firme internaţionale
•   pentru că puteţi achiziţiona componentele hardware şi software de la un singur furnizor

Vrei mai multe argumente? Click aici pentru a afla beneficiile Tale dacă lucrezi cu noi!

Ai întrebări? Nu ştii dacă acest sistem ţi se potriveşte?

Contactează-ne pentru mai multe detalii sau cere-ne oferta!