Facility Management - sistem de management al cladirilor

Ce este Dragon Facility Management?

Dragon FM este un sistem eficient de management al mijloacelor fixe şi a bunurilor de inventar destinat companiilor producătoare, de utilităţi şi de servicii publice care optimizează resursele implicate în procesele de întreţinere în vederea optimizării costurilor şi a timpului.

Soluţia de management al mijloacelor fixe şi a bunurilor de inventar Dragon Fm poate să Te ajute la următoarele probleme:

•   Întreţinere - împărţirea resurselor în vederea rezultatelor maxime
•   Managementul stocurilor/garanţiilor - aprovizionare şi stocuri optimizate
•   Siguranţa funcţionării - găsiţi problemele şi cauzele lor în vedere unei funcţionări fără probleme a proceselor
•   Managementul riscurilor - previzionaţi şi preveniţi apariţia problemelor
•   Planificare strategică - exercitaţi un control mai mare asupra performanţele echipamentelor pentru a le armoniza cu obiectivele companiei

Soluţia Dragon FM este mai mult decât o aplicaţie pentru inventarul mijloacelor fixe. Prin această soluţie utilizatorul poate avea o perspectivă mai largă deoarece softul adună şi consolidează date din domeniul operativ şi financiar.

Cum funcţionează un sistem de management a clădirilor?

Managementul structurii suprafeţelor
Modulul central al Dragon FM este capabil să gestioneze nu numai clădirile şi imobilele aflate în afara acestuia, dar este proiectat pentru stocarea ierarhică a informaţiilor din interiorul clădirilor, precum: aripi, nivele, încăperi sau chiar zone din încăpere. Elementelor de structura poţi ataşa şi fişiere grafice.

Managementul activelor - rapid şi precis
Locaţiilor şi suprafeţelor poţi definii active concrete (ex. monitoare, scaune, utilaje aflate în interiorul încăperii) care pot fi vizualizate pe interfaţa grafică. Sistemul face posibil gruparea diverselor active utilizate de firmă şi stocarea diferitelor caracteristici specifice acestor grupe

Active
Cu ajutorul acestui modul poţi urmări şi analiza activele materiale ale firmei. Prin ordonarea datelor despre aceste active într-o structură de arbore uşor configurabilă, care realizează legătura dintre active, sisteme şi locaţia lor (locaţie, garanţie, documente aferente, costuri, beneficii, măsurători aferente unui utilaj, reparaţii efectuate ) soluţia Dragon FM

- Ajuta la creşterea productivitatea şi măreşte durata de viaţă a activelor
- colectarea şi analizarea de date ori de câte ori este necesară pentru un anumit echipament sau un grup de echipamente în ceea ce priveşte mişcarea acestora, mentenaţa lor sau costurile de funcţionare.

Planificarea proceselor
Punerea în funcţiune a echipamentelor noi, reparaţiile, atribuirea unor persoane desemnate a operaţiunilor de mentenanţă sunt realizate prin acest modul. Prin urmărirea şi arhivarea atentă a tuturor proceselor de solicitare de reparaţii, efectuarea de reparaţii, planificarea şi executarea concretă a operaţiunilor de mentenanţă se urmăreşte utilizarea la maxim a resurselor existente şi mărirea productivităţii.

Mentenaţa preventivă
Procesul de mentenanţă preventivă este cel mai important component al managentului activelor. Cu ajutorul Dragon FM poti programa mentenanţa preventivă la intervale fixe, intervale variabile sau în funcţie de durata de funcţionare efectivă a echipamentelor. Aplicaţia oferă posibilitatea de a genera nişte trasee pentru mentenanţa mai multor echipamente care necesită aproximativ acelaşi operaţii.

Planificarea bugetelor
Prin acest modul poţi realiza
•   Monitorizarea cheltuielilor cu reparaţiile şi mentenanţa preventivă
•   Generarea automată a bugetelor
•   conectarea structurii financiare şi organizatorice a firmei cu activele sale.
•   Creare calendare şi structuri de bugete predefinite în funcţie de perioade, unităţi organizatorice, echipamente, tipuri de activităţi, proiecte, tipuri şi coduri de cheltuieli. calcularea unui număr mare de indicatoare financiare şi de productivitate astfel limitând cheltuielile care se pot evita şi crescând profiturile.

Aprovizionare
Acest modul Te ajută ca în procesul de aprovizionare să fie comande întotdeauna piesele de schimb potrivite, să arhivezi timpii de livrare şi documentele de cumpărare. Acest modul este responsabil pentru procesarea ofertelor de preţ şi a comenzilor.

Inventariere şi managementul depozitelor
Acest modul ajută în ţinerea, gestionarea şi reglarea stocurilor. Funcţiile sale Te ajută la recepţie şi eliberare marfă, eliberarea de documente de recepţie sau predare conexe , refuzare marfă, inventariere precum şi la încărcarea depozitelor în mai multe feluri. Dragon FM ajută la minimizarea stocurilor în timp ce livrările se fac la momentul potrivit.
Arhitectură web
Soluţia Dragon FM este bazată în întregime pe arhitectură web ceea ce face posibil ca utilizatorii să aibă acces la aplicaţie printr-o simpla conexiune de intranet sau internet, astfel tot personalul poate vedea procesele la care are acces in timp real.

Integrare – import şi export date
Structura bazei de date al Dragon FM face posibilă integrarea acestuia cu sisteme existente.
Dacă Dragon FM se utilizează pentru gestiunea stocurilor, atunci există posibilitatea de a-l integra cu sistemul de contabilitate existent pentru a calcula costurile şi de a armoniza datele financiare.
Dragon FM este uşor de utilizat, necesită o investiţie în infratructură foarte redusă şi a fost planificat să crească odată cu firma.

Cu ce Te putem ajuta?

Pentru un astfel de proiect ai neapărat nevoie de :

•   Cititoare de coduri de bare, PDA, scanphone sau orice colector de date
•   Imprimanta de coduri de bare şi etichete sau ajutorul nostru în a-ţi imprima etichetele necesare
•   Aplicaţie software

Determinarea necesităţilor	Deplasare la sediul Tău	Găsirea soluţiei optime	Proiectare- planuri şi descrieri tehnice	Optimizarea costurilor	Echipamente hardware	Soluţii software	Accesorii şi consumabile
Implementare, asamblare şi montare	Manuale, ghiduri şi fise tehnice	Pornire de probă	Instruire angajaţi	Control post-implementare	Asigurarea funcţionării continue	Suport tehnic	Mentenanţă tehnică

Vrei mai multe argumente? Click aici pentru a afla beneficiile Tale dacă lucrezi cu noi!

Ai întrebări? Nu ştii dacă acest sistem ţi se potriveşte?

Contactează-ne pentru mai multe detalii sau cere-ne oferta!